前飞书产品经理：一篇文章教会你用多维表格

用户8021

2025年11月18日修改

作为前飞书多维表格产品经理，其实觉得教人精通多维表格，还是挺难的。​

多维表格的学习曲线呢，大概有三四层楼那么高。

但如果只是简单入门，学一些日常简单能用的东西，一篇文章还是够了的。​

只是，你的预期不要太高。

不要信什么用多维表格搭建百万、千万行的系统，那时候多维表格可能没崩溃，你先崩溃了。因为到一定的数据量级和复杂度，多维表格的维护成本直线飙升。​

这篇文章比较简单，教你从零搭建一个「自动化写作系统」，从这个案例把多维表格的基础功能带你过一遍，作为入门多维表格，已经足够。另外我做一个「多维表格投票系统」，给你模板，你可以研究一下它的实现原理，作为作业。（没事，不理解，也能获取模板去用，文章最后有获取方式）​

先说说多维表格是什么

简单说，多维表格就是增强版的 Excel，加上「自动化、仪表盘、高级权限、AI 能力」，可以像搭积木一样做一个小型系统。​

Excel 你肯定用过。每个格子都是自由的，想写什么写什么。但也因为太自由，容易乱。​

多维表格给每一列定义了「类型」。比如这一列是文本、那一列是日期、这一列是单选。​

好处是什么？

1.
数据更规范：不会出现「应该填日期，结果填了文字」这种情况​

2.
功能更强大：可以做表单收集、自动化处理、AI 辅助、多表关联​

3.
团队协作更方便：可以设置权限，谁能看、谁能改​

自由和限制都是有各自的使用场景，只是你用的时候，需要了解它的特点和边界。​

在多维表格里，就不要想要什么「合并单元格」，这个天然和每一列拥有固定属性相冲突。​

总的来说，Excel 适合一个人算数据，多维表格适合搭建一个小系统。​

入门多维表格，只讲两个核心概念：

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数据表：就是一张表格，用来存放数据。你可以创建多个表，比如「自动化写作系统」「写作参考」，表与表之间可以关联。​
为什么要分不同的数据表呢，主要是为了让你了解一下多表关联能做一些什么事情。​
特别简单的事情，一个数据表也能搞定，例如只是收集数据。​
多张数据表的价值是，不同的表负责不同的东西，维护和使用起来更简单方便。​
例如「自动化写作系统」的表是主要的工作表格；「写作参考」，里面维护了多个写作风格，后续可以直接在这个表里添加风格，就能被写作系统引用到。（暂时看不懂没关系，待会儿案例里会详细的讲）​

字段：就是表格的列。每个字段都有类型，比如「文本」「日期」「单选」「引用其他表」。​

•
字段就相当于 Excel 的一列，只是每一列，它都有「唯一」的属性，例如文本字段、单选、日期....常用的有十几个字段，按照需要添加即可。​

•
每一行是「一条数据」，你可以手动输入，或者创建表单提交数据，都是可以的。​

好了，必要的概念说完了。我们直接开始搭建写作系统。

当然多维表格还有很多其他概念，像视图、自动化、高级权限...暂时不用了解那么多，后续用的时候再说，了解个基础概念就可以用了，不需要掌握所有的再开始。​

我们来做一个「AI 自动化写作系统」

这个系统能做到：

•
填个表单，输入文章主题和写作风格​

•
AI 自动生成文章初稿​

•
写完后自动通知你​

看起来是不是有点复杂？其实很简单，我先教大家搭建一个简单的，更完善的版本后续更新迭代。​

步骤 1：创建两个数据表

为什么需要两个表？

一个表存「文章」，一个表存「写作风格配置」。

这样做的好处：写作风格可以复用。比如你有 3 种常用风格，不用每次都重新输入，直接选就行。​

后续添加、修改风格，可以直接在一个表里完成。

创建第一个表：自动化写作系统

打开飞书多维表格，新建一个表，命名为「自动化写作系统」。​

前飞书产品经理：一篇文章教会你用多维表格​

前飞书产品经理：一篇文章教会你用多维表格